Content Management System

Wenn es um die Anwendung von Digital Signage geht, ist der Begriff "Content Management System" für diesen Autor etwas zu vage und wird bereits in anderen kreativen Branchen wie Druck, Verlagswesen und Website-Entwicklung verwendet, so dass man bei der Online-Suche oft eine Beschreibung des Falschen findet.

Im Kern ist ein Content Management System (CMS) ein effektives Werkzeug, das eine gemeinsame Ordnerstruktur verwendet, in der mehrere Autoren Inhalte von jedem Ort aus aktualisieren und mit anderen teilen können. Es verfolgt auch frühere Versionen und laufende Änderungen, die von Mitwirkenden vorgenommen wurden. Entwickler haben dieses Konzept weiterentwickelt, indem sie GIT-Versionskontrollsysteme implementiert haben, die es mehreren Entwicklern ermöglichen, gleichzeitig an demselben Quellcode zu arbeiten.

Stellen Sie sich ein Szenario vor, in dem das gesamte Studiopersonal im Laufe der Zeit gewechselt hat und ein Projekt von vor zehn Jahren für eine Aktualisierung des Artworks, eine Syndizierung oder eine Neuveröffentlichung wieder aufgegriffen wird. In einem solchen Fall müssten Sie immer noch die ursprünglichen Assets ausfindig machen und den Kontext des Projekts verstehen, nicht wahr?

Diese Beispiele verdeutlichen, wie wichtig ein effektives Inhaltsmanagement ist und wie ein solider Einrichtungs- und Verwaltungsprozess zur langfristigen Lebensfähigkeit eines jeden Systems beiträgt.

Stellen Sie sich vor, Sie haben tausend hungrige Bildschirme, die über hundert verschiedene Standorte verteilt sind, wobei jeder Standort über zehn Bildschirme verfügt. Vielleicht sind sie sogar in verschiedenen Netztypen untergebracht: Point of Wait (POW), Point of Transit (POT) und Point of Sale (POS), die jeweils zu unterschiedlichen Zeiten Inhalte anzeigen, die auf ihr spezifisches Publikum zugeschnitten sind. Das ist eine ganze Menge und erfordert eine entsprechende Verwaltungsstruktur und eine gute Content-Strategie, die der Vielfalt des Netzes gerecht wird.

Zusätzlich zu den Funktionen, die Sie von einem herkömmlichen Content-Management-System erwarten würden, muss ein Digital Signage CMS auch die Art und Weise regeln, in der Sie Inhalte in Ihrem Netzwerk veröffentlichen können. Es muss Ihnen die Möglichkeit geben, Inhalte auf einfache Weise auf mehrere Bildschirme gleichzeitig zu übertragen und diesen Inhalten oder Wiedergabelisten eine Art Struktur zu geben, die angibt, wie die Inhalte wiedergegeben werden sollen.

Diese Struktur könnte auf einer Reihe einfacher Regeln, den so genannten Bedingungen, beruhen und sich auf Schlüsselvariablen wie Wochentag, Tageszeit, Anzahl der Wiedergaben, Standort und sogar Wetter oder Temperatur stützen.

Viele Nutzer ziehen es vor, den Platz auf ihrem Bildschirm zu maximieren, indem sie ihre Inhalte in Zonen einteilen, anstatt sie im Vollbildmodus anzuzeigen. Dieser Ansatz ermöglicht die Einbindung von Nachrichtentickern, Wetterberichten oder Informationen über öffentliche Verkehrsmittel. In der Regel werden diese Funktionen über das Content-Management-System verwaltet.

Natürlich kann es sein, dass Sie Inhalte nur über mehrere Bildschirme und nur auf einer Website verwalten möchten und viele der oben genannten Funktionen einfach nicht benötigt werden oder nie zum Einsatz kommen. Im Laufe der Jahre haben einige CMS-Plattformen ihre Funktionen so stark erweitert, dass sich die Bedienung inzwischen wie das Steuern eines Raumschiffs anfühlt.

Vielleicht ist Ihr CMS mit Funktionen vollgestopft, aber es fehlen die spezifischen Funktionen, die Sie für Ihre Anwendung benötigen. Wenn Sie beispielsweise in einem Schnellrestaurant (QSR) Inhalte für vier Menütafeln verwalten, benötigen Sie andere Funktionen als für die digitale Beschilderung in einem öffentlichen Verkehrssystem. Unternehmensumgebungen haben ihre ganz eigenen Anforderungen: Neben einem Willkommensbildschirm an der Rezeption müssen Nachrichten aus dem Personalwesen oder dem Intranet kommuniziert werden, und im Verkaufsbüro werden Geschäftsinformationen in Echtzeit angezeigt.

Die Auswahl des richtigen CMS für Ihr Projekt garantiert nämlich nicht die Kompatibilität mit Ihrer vorhandenen Hardware. Überlegen Sie, ob Ihr CMS Windows, Android oder Linux benötigt, und ob Sie eine Cloud-basierte oder eine On-Premise-Lösung bevorzugen. Wenn Sie Bildschirme von verschiedenen Herstellern haben, hat das Auswirkungen auf die Kompatibilität? Und was ist, wenn bereits Legacy-Software im Einsatz ist? Dies sind entscheidende Faktoren, die es zu bewerten gilt.

Wie Sie schnell feststellen können, ist es sehr unwahrscheinlich, dass Sie ohne Vorkenntnisse und Erfahrung die richtige Lösung finden, und es ist wichtig, von Anfang an Hilfe und Beratung in Anspruch zu nehmen. Hier bei Assured Digital Signage haben wir viele verschiedene CMS-Plattformen getestet und wissen, was am besten mit unseren Produkten funktioniert. Außerdem arbeiten wir mit Anbietern zusammen, die erstklassigen Support und regelmäßige Updates anbieten, um Kompatibilität und Funktionalität zu gewährleisten.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Auswahl eines geeigneten CMS für Ihr Digital Signage-Projekt entscheidend für den dauerhaften Erfolg ist. Berücksichtigen Sie Schlüsselelemente wie Content-Management-Funktionen, Netzwerklösungen und Hardware-Kompatibilität, um eine fundierte Wahl zu treffen. Mit unserem Fachwissen und unseren Partnerschaften helfen wir Ihnen, das perfekte, auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene CMS zu finden und eine nahtlose Integration mit unseren Produkten zu gewährleisten. Wenden Sie sich noch heute an uns, um zu erfahren, wie wir Sie bei diesem Prozess unterstützen können.